panelarrow

Företag, Personal och enkät

Allt för företag och personal


by Peter Karlsson
Comments Off on Årsplanering för företaget

Årsplanering för företaget

Det är inte alls ovanligt att man planerar för ett år framåt i ett företag. Det kan vara semestrar och annat som i god tid behöver planeras in för att få sin verksamhet att fungera. Årsplanering för företaget kan naturligtvis se olika ut från företag till företag. Men det är viktigt så att har koll på vad som komma skall.

Whiteboard är något som finns på många företag och kanske framförallt i någon konferensrum. Nu kan du hitta kalendrar i Whiteboard och för hela året vilket gör det enkelt att skriva in vad som är på gång och vilka veckor som personalen ska ha sin semester. Klicka dig vidare för att se utbudet hos Kalenderkungen. Beställ hem det som ni har behov av på just ert företag. Passa även på att beställa hem kalendrar till de anställda.

Hur ni väljer att planera på ert företag kan se väldigt olika ut då mycket beror på vilken typ av verksamhet man har. Vissa kanske stänger helt under en månad under sommaren och alla på företaget har sin semester då. Andra kanske har full verksamhet året om och en del har sin semestrar sent ett år och tidiga nästkommande år. Det kan vara så att man kan välja precis de veckor som man önskar men också att man får anpassa sig efter andra i företaget.


by Peter Karlsson
Comments Off on Säkra upp kontanthanteringen i din butik

Säkra upp kontanthanteringen i din butik

Hanteringen av kontanter har många gånger inneburit problem för handlare över hela världen. Det handlar inte bara om den uppenbara risken för att ta emot falska pengar, rån eller stölder, utan även mindre allvarliga problem som till exempel att någon räknar fel i dagskassan eller lämnar tillbaka fel växel. Det är inte alla som påpekar om de får mer pengar tillbaka än de borde.

Förvara dina kontanter säkert

Du kan inte förvara pengar och värdesaker hur som helst utan de behöver låsas in i säkra skåp för att hindra tjuven från att komma åt dem. Det finns inget försäkringsbolag som ersätter pengar som stulits om de varit förvarade felaktigt. Du behöver även tänka på att säkerhetsskåpet behöver kunna stå emot en eventuell eldsvåda, så köp ett skåp som är certifierat och testat både mot stöld och brand.

Hantera kontanterna på rätt sätt

För att minska risken för rån kan du installera deponiboxar för sedlar så slipper det ligga mer kontanter än nödvändigt i kassalådan. Du bör alltid ha för vana att kontrollera alla sedlar, inte bara utföra stickprov. Automatiska sedelräknare räknar både rätt och snabbt vilket minskar tiden för kontanthanteringen och därmed risken för fel. Du kan få mer information online om hur du kan säkra upp kontanthanteringen i din butik.


by Peter Karlsson
Comments Off on Vid konflikter mellan enskilda parter

Vid konflikter mellan enskilda parter

Det kan mycket väl bli så att det uppstår konflikter om man som företag köper en fastighet eller bostad. Det är viktigt att man försöker lösa dessa tvister så man inte behöver gå till domstol. Det kan vara frågan om att man inte kommer överens om olika delar gällande köpet och försäljningen.

Om det går att skapa en förlikning så kan detta vara en stor fördel för båda parter. Det gäller att man är påläst och har kunskapen om hur man bäst ska genomföra en förlikning i ett tvistemål. Hos Bostadsjuristerna så kan man läsa om detta och få bra tips på hur man bäst kommer överens genom förlikning.

Det går också att anlita jurister om det känns allt för stort och som lekman kanske man inte har den koll som man kanske trodde att man hade innan det hela hände. Försök att så tidigt som möjligt få till stånd en förlikning. Det kan gynna alla parter på ett positivt sätt. Om det ska ske en förlikning så se till att det finns ett avtal för detta.

Det kan komma att kosta dig pengar oavsett om du är företagare eller som privatperson. Använd ditt rättsskydd som du kan ha som företagare i någon försäkring som du har. Som privatperson så kan detta finnas i din hemförsäkring. Detta kan täcka en del av de kostnader som uppstår vid en tvister och en förlikning.


by Peter Karlsson
Comments Off on Tänk på ergonomin

Tänk på ergonomin

Ergonomi är en väldigt viktig aspekt av vilken arbetsplats som helst och därför ett arbete som alla måsta ta itu med. Dålig ergonomi kan nämligen leda till en rad olika besvär och påverka medarbetares produktivitet och även hälsa.

Ergonomi är något som kan betyda väldigt olika insatser beroende på vilken typ av arbetsplats man talar om. Men kontentan av problemet är fortfarande densamma. Målet är att arbetare ska kunna anta så naturliga kroppspositioner som möjligt i sitt arbete och få rätt sorts avlastning för att motverka bland annat repetitivt arbete.

För sittande jobb, som många kontorsjobb idag, är stolen ofta en av de viktigaste delarna. Men även datorskärm och andra datortillbehör kan ha en roll att spela i detta. Och medan det finns ett par olika lösningar som kan vara effektiv är det fortfarande rekommenderat att ta regelbundna pauser från sådant arbete för att sträcka och röra på sig.

Mer stående jobb har andra utmaningar som måste tacklas. Att stå länge på ett och samma ställe kan vara dåligt för ben och rygg, men det är också något som går att underlätta med rätt medel. Om arbetet betyder att personen rör på sig ofta mellan olika stationer kan detta bli ett mindre problem, men individuella förhållanden vid varje station kan fortfarande behöva granskas noga.


by Peter Karlsson
Comments Off on Vikten av att samla data

Vikten av att samla data

Att samla data är ett kritiskt arbete i praktiskt taget alla verksamheter idag. Data av alla dess slag kan vara användbart att ha för att ta viktiga beslut som tar företaget framåt. Hur man samlar in den kan så klart variera väldigt mycket. Men en hel del kommer så klart från företagens egna interna datorsystem, som kunddatabaser, försäljningsstatistik och liknande.

Data blir allt mer är hårdvaluta som kan säga mycket om företagets ställning i branschen och dess potentiella ställning i den snara framtiden. Men trots detta är det många företag som inte ser till att samla in data över huvud taget. Och i dagens läge kan det vara väldigt negativt både på lång och kort sikt.

Men även bland de företag som faktiskt samlar in data, använder de den inte till något mer än att endast analysera det operativa arbetet. Somliga vet dock att detta är ett problem och menar på att de inte kunna kopplat sin data samman på ett produktivt sätt. I dessa fall finns det dock lösningar på mjukvarunivå som kan vara precis vad som saknas.

Att kunna dra kopplingar mellan olika delar av verksamheten kan ofta sprida ljus över hur saker och ting faktiskt är mer beroende av varandra än man först skulle tro. Men samtidigt gäller det att aldrig missta korrelation för kausalitet. Bara för att två faktorer är sammankopplade betyder det inte att den ena alltid orsakar den andra.


by Peter Karlsson
Comments Off on Att ha ett rent kontor

Att ha ett rent kontor

Ett rent och fräscht kontor är viktigare än vad man kan tro. Det bidrar till en bättre arbetsmiljö, ger ett bättre intryck för eventuella besökare och bevarar lokalens skick. Vi tänkte prata lite mer om vikten av ett välskött kontor, men också ge några tips på hur man upprätthåller det på bästa sätt.

För personal och besökare

Personal spenderar en stor del av av sin dag, och sitt liv för den delen, på just kontoret. När man spenderar så mycket tid på en och samma plats så är det viktigt att trivas. Man kan enkelt fråga sig själv hur det känns när det blivit lite väl stökigt hemma, det är ingen trivsam miljö. För att de anställdas arbetsmiljö ska vara bra krävs många saker, en ren och fräsch arbetsplats är ett exempel. Det har inte bara att göra med ett fräscht intryck, det finns även en hälsoaspekt i det hela. Det är helt enkelt lättare att bli sjuk på en ohygienisk arbetsplats.

Får man någonsin besök på sitt kontor så vill man självklart göra ett gott intryck. Det kan handla om en potentiell ny anställd, en vanlig besökare eller kanske en kund. Då vill man inte ge intrycket av att vara slarvig.

Hur håller man kontoret rent?

Det absolut bästa är alltid att ha ordentliga rutiner, som det inte slarvas med. Antigen inför man ett städschema där alla hjälps åt, eller så anlitar man en städfirma. Det gäller att vara noga med sitt val, du vill kunna lita på att städfirman gör ett ordentligt jobb. Leta efter en städfirma du kan ha en riktig dialog med, ett exempel på en sådan är Nox AB. Prata med firman och berätta om ditt behov, i många fall kan man skräddarsy en lösning man blir nöjd med.


by Peter Karlsson
Comments Off on Vad ska man med alla svar till?

Vad ska man med alla svar till?

Personalenkäten är ett av de mest använda alternativen för att känna företaget på pulsen, hur ligger vi till internt i organisationen? I regel är svarsfrekvensen på dessa undersökningar relativt bra, i synnerhet om man ger en lagom långs svarstid och följer upp med olika åtgärder, såsom påminnelser. Men när enkäten är inlämnad och resultaten sammanställda så är det bara ett mått på statusen, inte sällan är det också lite trubbigt eftersom att man ju inte kan få resultat på annat än just de frågor som man ställt.

Ett sätt att kanske fördjupa förståelsen är att välja fler fritextsvar, eller fråga om någon anställd kan tänka sig att svara på ytterligare frågor eller varför inte utifrån de tendenser som ni ser utföra temadagar för att förstå faktorer för problem eller framgång djupare. Med andra ord vad gör vi som inte verkar ge det resultat som vi vill ha och vad är det som verkar ge goda resultat, hur kan vi applicera eller eliminera detta i andra områden. Kanske är det inte en dum idé att lära av någon kommunikationsbyrå som kan hjälpa er framåt, läs mer här.

Anställda upplever inte sällan en frustration över att ta sig tid att svara på långa enkäter när dom inte kan se att det leder till förändring. Det enklaste botemedlet mot detta är kommunikation och öppenhet. Redovisa alltid utfallen av enkäten, även om dom inte är positiva. I de områden som är negativt kan ni också presentera planer på åtgärder och förhoppningsvis få feedback på dessa. Genom att lyssna till personalen kan du undvika att lägga äggen i fel korg. I dom områden där ni har positiva resultat kan ni också visa på att ni vill öka och sprida den känslan till fler områden och hur ni tänkt kunna göra det. Transparens är ett väldigt gynnsamt verktyg för förtroende och ett bra botemedel mot skadlig tystnadskultur. Lär personalen att deras åsikter, oavsett vad det innefattar, har ett värde för ledningen och är något som ni tar på största allvar.


by Peter Karlsson
Comments Off on Säkerheten på företaget

Säkerheten på företaget

Fler och fler företag väljer att köpa in hjärtstartare på sina arbetsplatser. Om det är en stor arbetsplats så kan det finnas anledning att ta sig en funderare på om detta skulle kunna vara en bra idé. Samtidigt så är det dumt att vänta tills olyckan är framme. Det är en liten kostnad med säkerheten på företaget om det kan rädda liv.

Idag så finns det ett bra utbud på nätet med hjärtstartare som kan passa på ert företag. Ta kontakt med HLR-hjälpen som säljer utrustning för detta. De kan hjälpa er att ta fram produkter för det behov som ni har på just ert företag. De kan även hålla i utbildningar inom området. Det kan finnas en anledning att personalen få genomgå en utbildning inom hjärt- och lungräddning samt hur den hjärtstartare ni köpt fungerar. Den utbildning som ni får genomgå kommer ni att kunna ha användning för även om ni inte är på arbetet.

Även om det inte finns stora säkerhetsrisker på företaget så finns det anledning att titta över vad som behöver göras för att säkra upp det som behövs. Det kan just vara detta med hjärtstartare och det är ju bättre att lösa detta innan något händer. På företaget ska ett regelbundet arbetsmiljöarbete pågå och det är viktigt att alla är medvetna om detta och hjälper till att komma med förslag på förbättringar. Prata med företagets arbetsmiljöombud om det är något som behöver åtgärdas säkerhetsmässigt.


by Peter Karlsson
Comments Off on Enkel marknadsföring du kan genomföra själv

Enkel marknadsföring du kan genomföra själv

Marknadsföring är en nödvändig kostnad i alla företag som vill växa och hitta kunder. Vid större projekt krävs det en stor marknadsföringsbudget eller en egen avdelning för att ro det i hamn. Men mellan de större marknadsföringsprojekten kan du göra enklare former av reklam. När marknadsföringen sköter sig själv efter liten insats behöver du inte ens kontakta en byrå, du kan klämma in det under veckans övriga uppgifter eller som mest jobba några timmar övertid. 

Profilprodukter

De går snabbt att beställa och lever länge. Att dela ut profilprodukter till anställda och kunder sprider dit varumärke längre än en tidningsannons klarar av. Ett nyckelband till alla anställda kommer att användas för både jobbets och deras privata nycklar. En t-shirt används också flitigt på fritiden och ger dig ökad exponering av varumärket. Köp in profilprodukter lite då och då, välj om de ska ges till anställda, leverantörer eller kunder beroende på vilken genomslagskraft du vill ha.

Tävlingar

Att skapa tävlingar i sociala medier har blivit ett billigt sätt för dig att få kunderna att engagera sig. Dock finns det många som gör fel och skapar tävlingar som inte är godkända enligt svenska marknadsföringslag. Här är några grunder du måste uppfylla:

  • Tävlingen får inte kräva att de tävlande ska tagga kompisar eller dela inlägget – du får inte använda dem för att sprida din tävling
  • Tävlingen får inte vara ett lotteri – den måste innehålla en prestation såsom att svara på frågor eller motivera varför man ska vinna
  • Sätt ett slutdatum och dag då vinnaren meddelas
  • Vinsten ska inte vara för liten – om du säljer möbler av högsta klass kommer ingen vilja tävla om att vinna en pennhållare


by Peter Karlsson
Comments Off on Snabba tips för dig som söker jobb

Snabba tips för dig som söker jobb

Att vara arbetslös är en tuff situationen, även om du har a-kassa och ett gott sparande. Det är en konstant oro och ängslighet såvida arbetslösheten inte är självvald. Har du valt att lämna ditt arbete för att söka lyckan någon annanstans kanske arbetslösheten är en tid av hopp och spänning. Hur som helst är det dags att hitta ett nytt jobb!

Kolla företagssajter

Istället för att hänga på arbetsförmedlingens hemsida och leta efter annonser kan du googla på arbeten och företag som intresserar dig. Är du ute efter ett säljjobb kan du hitta företag, både stora och små, som är inom en bransch du är van vid eller intresserad av. De flesta företagssajter har en kategori där de lägger upp tillgängliga tjänster. Andra tar emot ansökningar löpande, även om det inte finns några lediga jobb just nu. Direktkontakt med företaget är lättare än att gå vida Arbetsförmedlingen. Det visar också på att du är intresserad av just deras företag.

Ditt varumärke

Hur lyfter du fram dig själv? Vilken information kan en möjlig arbetsgivare hitta om dig online? Idag blir de flesta kandidater googlade och de hittar lätt dina sociala medier. Hur utmärker du dig själv via LinkedIn eller i ditt personliga brev? Vad är unikt med dig? Arbeta på ditt varumärke, det som skiljer dig från mängden och som kan locka en arbetsgivare förutom dina tidigare arbetserfarenheter. Fundera på hur du vill bli sedd: har du varit delaktigt och styrt några framgångsrika projekt? Är du en bra talare eller vill du bli sedd som personen som hjälper andra. Passa även på att gå kurser eller lyssna på föreläsningar inom de område du vill framhäva hos dig själv.